Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Dit is de privacy verklaring van de Landelijke Vereniging van Klachtbehandelaars Psychosociale Arbeidsbelasting en Integriteit (hierna LVKB) KvK 73026050
In het kader
van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Deze privacy
verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van
LVKB-leden en (andere) personen die onze website bezoeken of contact met ons
hebben.
Met deze privacy verklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Deze privacy
verklaring bevat de volgende informatie:
1. Door wie de persoonsgegevens worden verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken.
3. Met welk doel en op welke grondslag uw persoonsgegevens worden verwerkt.
4. Met wie wij uw persoonsgegevens delen.
5. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren.
6. Uw rechten.
7. Wijzigingen.
Door wie de persoonsgegevens worden verwerkt.
De LVKB krijgt persoonsgegevens van uzelf als bezoeker van deze website wanneer u uw contactgegevens opgeeft of wanneer u als lid-klachtbehandelaar wordt toegelaten tot de LVKB. De LVKB is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en betracht daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Welke persoonsgegevens wij verwerken.
Als u als bezoeker van deze website contact met ons zoek door middel van het contactformulier, dan verzamelen wij uw contactgegeven zoals uw naam, telefoonnummer, adres en emailadres.
Als een klachtbehandelaar zich na toelating als lid van de LVKB inschrijft verzamelt de LVKB verschillende persoonsgegevens die in het beroepsregister van de LVKB worden verwerkt.
NAW gegevens, geslacht, telefoonnummer, emailadres, website, titulatuur, beroepscategorie, aandachtsgebieden, talen waarin u als klachtbehandelaar kunt optreden en leeftijd. Indien u uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van de LVKB persoonsgegevens aan de LVKB verstrekt, geeft u daarmee toestemming dat de LVKB deze gegevens verwerkt.
Met welk doel en op welke grondslag uw persoonsgegevens worden verwerkt.
De LVKB verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden.
Het invulling geven aan het fungeren als vereniging volgens de bepalingen in de statuten van de LVKB in het algemeen.
Het onderhouden van contacten.
Het verrichten van administratieve handelingen en facturering. De persoonsgegevens die voor het beroepsregister aan de LVKB zijn verstrekt, zijn nodig om de klachtbehandelaars te kunnen registreren in het beroepsregister van de LVKB.
Het registreren heeft mede ten doel de LVKB klachtbehandelaars vindbaar en zichtbaar te laten zijn voor de leden klachtbehandelaars die op zoek zijn naar een collega-klachtbehandelaar.
Op basis van de verschillende gegevens kan er een zoekselectie worden gemaakt om op die manier gericht een LVKB-lid te vinden, bijvoorbeeld een lid die aansluit bij wensen als een bepaald aandachtsgebied of geografisch werkgebied.
Met wie wij uw persoonsgegevens delen.
De LVKB verstrekt persoonsgegevens, omdat de LVKB hier gerechtvaardigde belangen bij heeft, zoals het op zo efficiënt mogelijke wijze werken en ter verbetering van haar diensten ten behoeve van de leden. Indien persoonsgegevens worden verstrekt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
De LVKB kan op verzoek individuele LVKB-leden relevante persoonsgegevens van LVKB-leden verstrekken ten behoeve van het organiseren of samenwerken van of bij een activiteit. Zo’n activiteit dient te allen tijde als doel te hebben ten goede te komen aan het individuele lid, wiens persoonsgegevens verstrekt worden en/of aan de statutaire doelen van de LVKB.
In dat kader kan de LVKB persoonsgegevens uitwisselen met derden.
Teven kunnen de persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer de LVKB aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren.
De LVKB zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacy verklaring heeft genoemd. Dit betekent dat persoonsgegevens bewaard blijven zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard blijven, omdat de LVKB zich moet houden aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Uw rechten
U heeft het recht om de LVKB een verzoek te doen tot inzage, verwijdering en correctie van uw persoonsgegevens. Uw verzoek kunt u richten aan het secretariaat van de LVKB. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen één maand een overzicht van uw persoonsgegevens.
Ook kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Wijzigingen.
De LVKB kan deze privacy verklaring aanpassen. De nieuwe versie wordt altijd op de website geplaatst.
Vastgesteld op 9 mei 2019